Comment réussir un événement d’entreprise ?

Chaque entreprise s’engage à optimiser les actions de communication interne et externe. Alors que vous souhaitez renforcer la cohésion entre les membres de votre équipe, récompenser vos clients fidèles ou remercier vos partenaires financiers, vous avez intérêt à les gâter au mieux. Pensez à un évènement d’entreprise mémorable.

Trouver le meilleur organisateur évènementiel

L’événementiel devient un secteur porteur. Il concerne à la fois les professionnels et les particuliers. Si vous venez d’ouvrir les portes d’une entreprise, organiser un événement professionnel s’avère indispensable. Comme vous avez certainement des nouveaux collaborateurs, ils auront l’occasion de se connaître afin de faire naître la cohésion du groupe et surtout l’esprit d’appartenance. En même temps, vous aurez à monter votre réseau en rencontrant les autres professionnels et les partenaires. Heureusement, il n’est plus difficile de repérer des experts qui peuvent participer à la mise en place de toutes les étapes nécessaires. 

Faites connaissance avec les acteurs de l’événementiel de votre région en menant une recherche rapide en ligne à partir de votre PC ou smartphone. En quelques clics, de nombreux prestataires apparaîtront sur votre écran. Visitez la plateforme web www.envol-fr.com pour rencontrer une équipe d’experts professionnels en conception d’événements ingénieux. Vous bénéficierez de plusieurs thèmes au choix pour votre atelier ou séminaire. Si vous envisagez de récompenser vos personnels en invitant leurs enfants pendant le week-end, diverses animations seront au rendez-vous : jouets et structures gonflables, manèges & carrousels, bornes photobooth, marionnette, des spectacles clowns, etc.

Sélectionner le type d’événement d’entreprise

Il existe différents types d’événements d’entreprise : Atelier, formation en continu, team building, soirée corporate, … Pour améliorer les compétences de votre équipe sur un thème précis, vous avez intérêt à prévoir un atelier de travail ou une formation. Engagez un formateur ou un animateur pour exposer des données théoriques puis encourager la participation de chaque salarié. Terminez l’événement avec un déjeuner ou à un dîner collectif afin de valoriser les relations humaines. 

A l’approche de la fin de l’année ou au début de l’année, envisagez d’organiser un team building. Engagez un expert en animation événement pour planifier des activités amusantes pour votre équipe. Rien ne vous empêche de prévoir une rencontre sportive sur quelques disciplines pour que tous les employés puissent participer : basket, foot, volley, natation, etc. 

Misez sur une soirée corporate pour la remise de médaille, la présentation des employés cadres ou de présentation de vœux. Un dîner dansant s’avère la meilleure option. Vous aurez l’occasion de célébrer un événement important avec vos collaborateurs. Pour le lancement officiel de votre marque, vous avez intérêt à inviter les dirigeants de grandes entreprises de votre région. N’oubliez pas les investisseurs qui pourraient soutenir votre projet. Prenez quelque temps pour trouver des leads des professionnels qui seront intéressés par votre enseigne. Votre équipe de communication devrait établir des fiches contacts dans les meilleurs délais.

Penser au cadre de l’événement

Le lieu qui accueillera votre événement d’entreprise s’avère d’une grande importance. Afin de motiver au mieux vos collaborateurs, il est conseillé de choisir un endroit hors de votre milieu professionnel. Par exemple, pour un team building, emmenez votre groupe au sein d’une domaine d’animation événementiel en pleine nature verte. Choisissez un espace qui comprend des aires de jeux, des terrains de sport et une piscine afin de profiter de plusieurs activités au choix. Les amusements à forte sensation comme la tyrolienne et la balançoire géante pourrait intéresser toutes les catégories d’âge. 

Pour limiter vos dépenses, il est recommandé d’utiliser la grande salle de votre entreprise pour une soirée corporate qui ne concerne que votre marque. Vous économiserez le loyer d’un grand hôtel pour votre fête. Par contre, si vous souhaitez inviter des personnalités importantes de l’Etat et des autres entreprises, favorisez un lieu de réception luxueux en centre-ville. 

Prévoir le budget nécessaire

Réaliser un événement d’entreprise requiert un budget important. Vous aurez à couvrir plusieurs frais, à ne citer que la location d’espace, le transport des personnels et la restauration. Sans oublier les honoraires de l’organisateur d’événement et du spécialiste de l’animation événement. Vous aurez également à payer des participations pour des activités amusantes sur les lieux : karting, piscine, tyrolienne, sport, etc. Pour les ateliers et les formations qui durent quelques jours, l’hébergement sera ajouté à votre charge. 

Comme vous avez un seuil à ne pas dépasser sur les dépenses, essayez de trouver des prestations à coûts raisonnables. Engagez un animateur événementiel qui avance des services de qualité au meilleur coût. En ce qui concerne la restauration, n’hésitez pas à conclure un accord auprès de l’espace loisirs de votre choix.